Предновогодний тайм-менеджмент

Последняя декада декабря стремительно пролетает как один день. Предновогодняя суета, закрытие «хвостов» на работе, планирование проведения праздников и зимних каникул, - все это как снеговая шапка сваливается на нас под Новый год. Особенно достается тем, у кого есть склонность к откладыванию дел. В результате за год накапливается долгоиграющий план с визитами к стоматологу, мелким ремонтом автомобиля, необходимостью вызова электрика на дом и т.д. Плюс аврал на работе, подготовка ребенка к утреннику, закупка подарков для знакомых и родственников, и так по списку всплывают самые разные веселые занятия. Стоит ли удивляться, почему в последние дни года все валится из рук? А ведь отсутствие времени, как известно, один из наиболее стрессовых факторов в нашей жизни. Поэтому именно в этот период стоит уделить немного внимания тайм менеджменту, как в отношении работы, так и в отношении домашних дел.
Два часа, выделенные для организации времени, оборачиваются чистой экономией нервов и сил в будущем.
Прежде чем составить список всех неотложных дел, желательно абстрагироваться и вспомнить уходящий год. Взлеты и падения, достижения и перемены. Старайтесь быть позитивными и увидеть то хорошее, что пришло к вам в этом году. Если же все-таки зацепило за больное, отметьте свое терпение и желание выстоять.
Теперь, с высоты периода в целый год, четко проявляются наиболее важные моменты, требующие решения. С этой точки зрения можно оценить, например, что покупка телевизора никак не конкурирует со сдачей экзаменов по деловому английскому языку. Приступаем к составлению списка. Все, что было запланировано за год, крупные и мелкие покупки, поездки, полезные знакомства, начинания в бизнесе и воспитание детей, словом, все, что составляет вашу жизнь, вписывается в один большой лист. Затем список ранжируется, и на первые места ставятся наиболее значимые мероприятия. Оцените их по времени. Если какой-то пункт реализовать физически невозможно до Нового года, разбейте его на части и выполните первый этап. К примеру, вылечить пять зубов по времени накладно, а вот два вполне возможно.

Из списка выберите мелкие дела, которые делаются быстро. Отведите для них один день и закройте их всех по возможности.

Заказ новогоднего торта 20 мин
Выбор духов на с доставкой 1 час
Расчет по счетам за текущий месяц 30 мин
Подготовка лыжного снаряжения 2 часа

Теперь приступим к решению самых неохотных дел – «висяков». Именно эта категория, по мнению психологов, отнимает у нас больше всего энергии. Это то, о чем мы постоянно помним, но упорно не хотим выполнять.

Отдать Вадику 200 гр. долга (Итак два года ждет).
Пройти медицинское обследование.
Завезти бабушке сушилку для белья.

Стандартное решение надоедливых вопросов состоит из трех вариантов. 1. Если можно – забыть. 2. Если можно – делегировать. 3. Стиснуть зубы, и выполнять. Недаром в старину перед великими праздниками была традиция закрывать все долги, просить прощения и прощать обидчиков. Эти простые поступки не требуют много времени, но обрезают старые хвосты и позволяют новым вещам приходить в нашу жизнь.
-Алло, Вася? Новый год на носу!
- Да-да, я завтра отдам долг в 200 р.
- Отдай их Вадику – и мы в расчете.

-Алло бабуля, как там веревка для белья? Держится?
- Ага!
-Ну, тогда мы сушилку привезем к лету.

Найдите и обезвредьте «пожирателей времени». Все, что касается пустой болтовни, ожидания и простоев в предновогоднее время будет особенно раздражать и накалять обстановку. Поэтому, если в городе замело и везде пробки, бросьте машину и езжайте на метро. Если сервисный персонал вас задерживает – не молчите, задавайте вопросы. Если любой процесс стопориться – ищите, где тормоз!
Отмечайте каждый выполненный пункт, это приносит огромное облегчение. Когда список завершен, возьмите чистый лист и напишите все, что вы хотите в 2010 году. Пусть стратегический план будет немного фантазийным, немного забавным и очень приятным. Затем список сворачивается в трубочку, перевязывается красной лентой и вешается на елку. Вот так встречается Новый год с чувством порядка в жизни и уверенностью, что все будет замечательно! С Новым годом!!!