Варианты поздравлений сотрудников с праздниками. Как избежать распространенных проблем и ошибок

Часто, руководители отделов и организаций, да и сами сотрудники компаний задаются вопросом как поздравлять своих коллег с Днем Рождения. Что подарить, как создать торжественную обстановку и стоит ли вообще этим заниматься – эти аспекты весьма важны. Ведь с одной стороны внимание сослуживцев и начальников влияет на сплоченность коллектива, а с другой стороны стоит ли нарушать рабочую обстановку такими вот торжествами.

Собираем деньги на подарок – самая распространенная практика внутри российских компаний

Самая распространенная практика в российских компаниях, это сбор денег среди сотрудников и вручение собранной суммы имениннику. Но, этот подход имеет как плюсы так и минусы. Положительные стороны такого метода состоят в том, что именинник «окупает» расходы на покупку тортов и сладостей, сотрудники понимают, что коллеги и руководители не забыли про торжественную дату и не чувствуют себя просто «винтиками в рабочем механизме». Негативные же стороны также очевидны – не все люди готовы сдавать деньги на подарок чужому по сути человеку, определение суммы «взноса» всегда вызывает сомнения, что «по карману» руководителю, то дороговато для линейного сотрудника.

Минимизировать негативные стороны этого подхода можно применив следующие идеи 

• Сделать взнос добровольным, то есть сдают деньги только те сотрудники, которые сами этого хотят. Правда, в таком случае собранная на подарок сумма может оказаться весьма незначительной. Да и людей, которые отказываются сдавать деньги необходимо будет исключить из списков «поздравляемых материально» (не сделать этого, значит вызвать волну возмущений);

• Определить минимальную сумму взноса. Однако, надо приготовить к тому, что если вы будете собирать по 50-100 рублей, то подарок ваш будет весьма скромен, если, конечно, вы не руководитель организации с численность от 100 человек.

Как становиться понятно, эта практика весьма сомнительна, так как порождает больше возмущений, нежели приятных от получения подарка эмоций.

Идеи поздравлений сотрудников

Конечно, идеален тот вариант, когда руководитель организации выделяет некую сумму для поздравлений. Так у вас появляется некий «бюджет мероприятия», но, если такой подход не возможен, необходимо придумать другие способы , возможные варианты для поздравления коллег могут быть следующие:

1. Поздравлять торжественно, но без материальных презентов. Например, электронные открытки и личное поздравление руководителя;

2. Организация официального «Дня именинника». Допустим, каждая последняя пятница месяца (квартала) становиться «Днем именинника», устраивается чаепитие и поздравляются все отпраздновавшие День Рождения в этом месяце (квартале). Правда, «плюшки» к чаю опять таки становятся вопросом финансовых вложений. Кто будет оплачивать сладкий стол – это придется решать все равно;

3. Поздравлять именинников только внутри отделов. Если в вашей компании работает хотя бы 50 сотрудников, то уже есть вероятность того, что ряд коллег практически никогда не пересекаются в решении общих вопросов, а значит, просто не понимают кого и зачем им поздравлять. В этом случае организовав поздравления «по отделам», вы гарантированно решаете проблему следующего возражения «я его не знаю, деньги сдавать не буду».

Какой подход вы для себя не выберете, главное помните, подходить к этому вопросу необходимо очень осторожно. Это не просто рабочий момент, это то решение, которое добровольно принимают ваши сотрудники, а следовательно, самое разумное что вы можете сделать, это предложить своим коллегам методом голосования определить, как вы будете отмечать вот такие личные праздники.